Согласно Уставу СибГУТИ (п. 3.6.1) Конференция является высшим органом управления Университета, созываемым для решения основных вопросов его деятельности. 

Делегатами Конференции являются представители работников и обучающихся Университета, избранные на общих собраниях коллективов структурных подразделений Университета, представители общественных организаций Университета. Порядок избрания делегатов на Конференцию определяется учёным советом Университета. 

Общее число делегатов на Конференцию составляет 120 человек. 

В связи с тем, что ряд делегатов конференции изменили свой статус (закончили обучение, поступили в аспирантуру и т.п.) или прекратили свою деятельность в СибГУТИ, объявляются выборы делегатов Конференции в соответствии с нормами представительств, установленных учёным советом университета: 

• факультет ИВТ: от аспирантов – 1 чел.;

В соответствии с п. 3.6.3 Устава СибГУТИ делегаты на конференцию избираются на общих собраниях коллективов структурных подразделений открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих.

Решением ученого совета Факультета ИВТ представителей от аспирантов поручено выбрать нашей кафедре. В среду 23 ноября состоится заседание, на котором будут проведены выборы.